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Os sistemas de faturamento tradicionais eram muito populares entre os proprietários de empresas. O sistema de faturamento tinha uma gaveta de dinheiro embutida que podia ser trancada manualmente e também estava conectada à seção de faturamento.
Quando a venda foi concluída, a gaveta abriu com um som de 'ka-ching' que rapidamente se tornou sinônimo de venda. No final do dia, o lojista poderia optar por guardar o dinheiro na gaveta e trancá-la para garantir a segurança.
No entanto, os tempos mudaram. Agora, quase todas as lojas mudaram para sistemas de faturamento computadorizado ou até mesmo para o sistemas de faturamento sem fio mais recentes, afirma Chron. Os clientes também estão mais propensos a pagar com cartão de crédito do que com dinheiro. Todos esses fatores tornam as gavetas de dinheiro redundantes Mas isso é realmente verdade?
Benefícios de uma gaveta de dinheiroAs gavetas de dinheiro não são obrigatórias mas eles fornecem um serviço valioso para os lojistas, de acordo com a Business. Veja o que uma caixa registradora eficiente pode fazer pela sua loja.
1. Dinheiro coletado em um local
A vantagem mais óbvia de uma gaveta de dinheiro é a coleta de dinheiro. Sim, a maioria dos clientes prefere pagamentos a crédito, mas pagamentos em dinheiro também são comuns. Ter uma gaveta de dinheiro significa que o funcionário da loja pode receber o pagamento, fazer troco e registrar as cobranças do dia corretamente.
Para simplificar o processo, os fabricantes também fornecem encartes modificados com espaços para diferentes denominações de dinheiro, moedas, etc. Isso torna mais fácil para o funcionário da loja fornecer o troco e a conta em dinheiro.
2. Honestidade / Previne Roubo
Com tanto dinheiro passando no balcão em um dia, é tentador embolsar algumas notas, mas as gavetas de dinheiro impedem isso completamente. A gaveta se conecta ao sistema POS e só abre quando uma venda é faturada.
Isso significa que o sistema conta automaticamente quanto dinheiro é fornecido e, em seguida, deduz o troco e controla o que quer que esteja na gaveta a qualquer momento. Isso incentiva a honestidade da equipe e desencoraja o roubo de forma proativa.
3. Segurança
Durante o dia, o dinheiro é depositado na gaveta a cada venda. A maioria das lojas coleta o dinheiro, registra o pagamento com o sistema POS e, em seguida, transfere o dinheiro para um cofre quando a loja fecha. No entanto, isso significa que a caixa fica aberta o dia todo. Para evitar roubos, a gaveta é trancada com fechadura manual.
Este bloqueio não pode ser desativado, mesmo se o sistema POS for ignorado na tentativa de roubar a loja. Para segurança adicional, cassetes de dinheiro também estão disponíveis. Esses cassetes podem ser lacrados e trancados e transferidos completamente para o cofre da loja. Vendedores gostam Shopify fornecem uma grande variedade de encartes, cassetes e variedades de gavetas de dinheiro para garantir a segurança e proteção.
4. Armazenamento
Para lojas que lidam com pagamentos a crédito, uma gaveta de dinheiro ainda é útil. Ele fornece um receptáculo prático para coletar recibos de cartão de crédito, cupons perdidos, convites de programas de fidelidade, cartões, etc. As inserções da gaveta de dinheiro podem ser usadas para catalogar a papelada e evitar a perda de documentação.
5. Cash Tally
A maioria das gavetas de dinheiro modernas são completamente conectadas ao sistema POS da loja. Bons sistemas podem fornecer um registro de quanto dinheiro deve haver na gaveta.
O sistema também pode notificá-lo quando o troco incorreto é dado e se a gaveta ficar cheia, uma notificação automática aparece no computador. Também são possíveis inventários em dinheiro em tempo real, juntamente com contagens de denominações específicas.
6. Variedades
Para facilitar a coleta de dinheiro, os fabricantes fazem vários estilos e modelos diferentes. Por exemplo, quase todas as caixas registradoras funcionam com sistemas POS tradicionais e sem fio. Eles também podem funcionar com sistemas de faturamento baseados em smartphones e tablets.
Para lojas maiores, a caixa registradora pode ter uma ou duas camadas. Eles podem ser colocados no balcão de cobrança ou embaixo e ainda funcionam de forma tão eficaz. Os tradicionalistas também podem escolher gavetas de faturamento manuais para concluir as vendas.
Como lojista, é uma boa ideia errar pelo lado da segurança e investir em uma gaveta de dinheiro segura e de boa qualidade, afirma o pós-software livre de FPS. Lembre-se de que seus funcionários estarão recolhendo dinheiro o dia todo e é necessário guardar o dinheiro em local seguro até que seja transferido para o banco, diz Infobarrel. As gavetas de dinheiro podem ser simples, mas são necessárias até que as pessoas se convertam inteiramente em pagamentos a crédito.
Mesmo neste ambiente completo de pagamento de crédito, uma gaveta de dinheiro será necessária para armazenar recibos de cartão de crédito, cupons, cartões e formulários de programa de fidelidade do cliente, etc. Considere a gaveta de dinheiro como um receptáculo completo para toda a papelada que passa pelo balcão de cobrança.
No final do dia, também garante que você não precise cavar aqui e ali em busca de documentos essenciais. Estará na gaveta do dinheiro.
