Como escrever uma carta de aviso de duas semanas - Modelos para dar aviso

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Deixar um emprego e seguir em frente às vezes é uma coisa difícil de fazer, enquanto em outras ocasiões pode trazer uma forte sensação de alívio. Descubra como lidar com isso como um profissional e um cavalheiro.

Seja qual for o motivo pelo qual você está deixando uma empresa, há muitas considerações de longo prazo que você precisa levar em consideração. Esses fatores ocorrem em duas fases - preparação para avisar seu empregador com duas semanas de antecedência e como você deve se comportar no tempo restante na empresa.

Para mostrar a você como se demitir profissionalmente de seu empregador, incluí modelos de cartas de notificação de cortesia abaixo.

Ao reservar um tempo para usá-los antes de parar, você aumentará suas chances de obter uma referência positiva no futuro. Acredite em mim, vale a pena o pequeno esforço que você colocou nisso!

1. Preparando-se para notificar

Não importa se você está saindo devido a um conflito ou encontrou uma posição com maiores benefícios e oportunidades, você precisa agir profissionalmente de maneira escrita e pessoal. Ao redigir seu aviso por escrito, você precisa mantê-lo curto e direto ao ponto.

Um dos motivos é que muitas empresas têm um processo de entrevista de saída, no qual você terá a oportunidade de ser mais preciso sobre os motivos da saída.

Aqui estão alguns modelos para sua carta de aviso de duas semanas:

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Seu nome
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Data em que a carta foi escrita

Nome da empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Atenção: (Nome do supervisor)

Senhor Senhora. (Nome do Supervisor)

Isto é para informá-lo que meu último dia de trabalho na (nome da empresa) será em (data do último dia de trabalho).

Ao longo do meu trabalho aqui, aprendi muito e agradeço o tempo e o esforço despendidos para me aprimorar tanto profissionalmente quanto pessoalmente.
Sinceramente,

Sua assinatura
Seu nome impresso

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Aqui está um exemplo de um bom memorando de aviso de duas semanas, que tem um formato ligeiramente diferente:

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Para: (nome do supervisor)
De: (seu nome)
Assunto: Aviso de duas semanas

Encontro:

Isto é para informá-lo que meu último dia de trabalho na (nome da empresa) será em (data do último dia de trabalho).

Ao longo do meu trabalho aqui, aprendi muito e agradeço o tempo e o esforço despendidos para me aprimorar tanto profissionalmente quanto pessoalmente.

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Se você optar por usar o formato de memorando, é altamente recomendável seguir o formato de carta acima, pois o formato da carta será um documento assinado, enquanto o formato de memorando é menos formal.

Observe que o idioma da notificação é curto e direto. Isso é particularmente importante quando você está deixando a empresa devido a um conflito. Em tais situações, as emoções tendem a aumentar, e a oportunidade apresentada para dar vazão a qualquer frustração é óbvia. O caminho mais fácil para resistir à tentação é pensar duas semanas e um dia antes da hora de enviar o aviso de duas semanas.

Se a saída é fruto de uma oportunidade melhor, certamente você vai querer dedicar algum tempo para mostrar o seu apreço pelo tempo que passou com a empresa e com as pessoas com quem trabalhou. Prepare-se para reservar algum tempo fora do trabalho para as reuniões esperadas e minimizar a quantidade de tempo da empresa usado para fazer isso.

A verdade é que não há um bom momento para deixar um empregador, a menos que seu tempo na empresa seja de poucos meses. As relações pessoais e de negócios se desenvolveram, e há uma rotina particular estabelecida tanto em sua vida diária quanto em suas finanças. Romper com a rotina exigirá alguns ajustes dependendo de quanto tempo você está na empresa. Embora esta parte do conselho não seja totalmente objetiva, ainda assim será mais um item com o qual você terá que lidar.

Se deixar a empresa não é nada amigável, você precisa considerar seriamente o conceito de queimar pontes. Mesmo ao sair de uma empresa por causa de um ambiente hostil, existem muitas pessoas que não vêem a situação da mesma forma que você e podem estar disponíveis para ajudá-lo mais tarde em sua carreira.

A ideia por trás de uma ponte em chamas é que você não pode voltar para visitar o outro lado. A maioria das pessoas com considerável experiência em negócios e perspicácia percebe que queimar pontes frequentemente será um erro, independentemente do motivo da saída.

2. Conduta pessoal com o seu tempo restante

Depois que seu aviso de duas semanas for enviado, não há razão para conduzir sua rotina diária de forma diferente do que você faria se estivesse na empresa por mais 100 anos.

Seu empregador ainda espera que você faça seu trabalho e, naturalmente, você deve querer receber o último contracheque e qualquer outra compensação monetária que vier para você, como dias de licença médica ou de férias. Também existe a possibilidade potencial de que um empregador possa demiti-lo antes da data final devido ao seu fracasso em cumprir seu trabalho.

Freqüentemente, o empregador pedirá que você dedique algum tempo ao treinamento do substituto para que ele faça o seu trabalho. Novamente, em uma situação hostil, a tendência pode ser fazer menos do que seu melhor esforço, mas tenha em mente que a pessoa que você está treinando não tem nada a ver com a situação. Eles, como você, procuram uma situação de trabalho que os beneficie. Evite quaisquer conversas que reflitam negativamente sobre a empresa, o melhor motivo é em duas semanas isso não fará diferença de qualquer maneira.

Se você for um funcionário que a empresa acredita que vale a pena contratar, apesar de quaisquer conflitos ou outras circunstâncias, é possível que a empresa se reúna com você para propor uma contra-oferta. A contra-oferta pode ser qualquer coisa, desde um salário mais alto e maiores benefícios até a mudança para um departamento ou localização geográfica diferente para acomodar sua situação. Este é um dos melhores motivos para continuar a se comportar da maneira mais normal possível.

Não se engane, isso é um sinal de fraqueza da empresa. Em vez disso, considere esta uma oportunidade de prosseguir com o negócio em circunstâncias mais favoráveis que irão beneficiar você e a empresa.

Para usar uma frase corporativa, o que importa é o resultado final, e para você o resultado final é o que é do seu interesse pessoal. Faça uma pausa para considerar as vantagens e desvantagens da proposta e o que você teria que fazer para desfazer seus preparativos para sair.

3. Antes de enviar sua carta

Existem muitas outras coisas em que pensar antes de enviar seu aviso de duas semanas e sobre a hora em que você saiu fisicamente pela última vez. Para a maioria das pessoas, é um período emocionalmente difícil e, se for a primeira vez que você sai de uma empresa, será uma experiência de aprendizado de várias maneiras.

No final, você provavelmente pensará que “você tem que fazer o que tem que fazer”. Apenas certifique-se de ter uma conduta profissional e sair da empresa com a impressão de que perdeu alguém especial.

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