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Todos nós já estivemos lá, uma grande reunião se aproxima e é você contra o mundo corporativo. Ou talvez você esteja tentando impressionar novos clientes para o seu negócio, de qualquer forma, você se tornou a pessoa responsável por montar uma apresentação impressionante. No entanto, montar uma apresentação inspiradora que venda a si mesmo e ao seu negócio ou produto não é fácil. Há pesquisa, tempo, desenvolvimento de conceito e, claro, encontrar as palavras certas a dizer para explicar sua mensagem com clareza. E embora a maioria desses truques do ramo, como falar em público, possa ser adquirida e aprimorada com o tempo, as apresentações se destacam por serem mais difíceis de dominar. Mesmo assim, encontramos alguns dos melhores e, muitas vezes, os menos falados sobre ideias e dicas para ajudar a tornar suas apresentações perfeitas.
Volte ao básico e mantenha-o simples
Algumas das melhores apresentações costumam ser as mais simples, que todos entenderão. Não há complexidade, mas sim uma mensagem com a qual todos na sala podem se identificar, além de manter o foco sem fugir do tédio absoluto. Seu objetivo é manter a atenção da sala, então cumpra-o usando palavras curtas e simples, evitando frases e parágrafos longos e facilitando a leitura rápida. Lembre-se de que não pretendemos ensinar a todos na sala como ler ou forçá-los a um exercício.
Anote o próprio texto, fontes, cores e onde você coloca o texto em sua apresentação. Coisas como fontes em negrito e sublinhadas e mudanças sutis de cor podem atingir seu público e expressar sua mensagem da mesma maneira que você diria. Sem mencionar que as mudanças de cor o tornam interessante e, de maneira semelhante, você precisará adicionar imagens, gráficos e, possivelmente, um breve videoclipe. Dizem que uma imagem vale mais que mil palavras, mas além de apenas explicar sua mensagem com total clareza, você também manterá todos focados. Lembre-se de que essas imagens não precisam ser totalmente aparentes em sua apresentação; em vez disso, podem ser usadas simplesmente como um fundo claro abaixo do texto para adicionar alguma profundidade.
Para os tópicos em si, certifique-se de estar contando uma história, não vá para frente e para trás ou pule de um tópico para outro. Considere sua apresentação como um conto de livro de história, você é o orador narrando o conto e sua apresentação age como o próprio livro. Sem mencionar que você não explicaria o final de uma história em um livro, sem primeiro dizer aos leitores quem são os personagens primeiro. No entanto, lembre-se de que a cada poucos slides que apresentar, você deve definir uma meta final ou uma mensagem clara que deseja que o público entenda. Você está apresentando as informações para apoiar sua ideia ou plano, certifique-se de dar a todos tempo suficiente para compreender totalmente o que você está apresentando à medida que avança. Considere isso como um desenho, as pessoas adoram ver pinturas ou obras de arte ganhando vida, então pinte sua história.
Você é o centro das atenções, não sua apresentação
Não deixe sua apresentação ou slide tomar conta de todos os olhos da sala, você deve ser o centro das atenções. Os recursos que você usa existem apenas para impressionar seu público e apoiar tudo o que você diz, não para roubar os holofotes. Lembre-se de usar esses recursos com sabedoria, coisas como dados históricos, datas e horas devem ser claramente exibidos para fazer backup de sua apresentação. E se você estiver fazendo um relativo a um período de tempo, experimente Timeline JS, ele permitirá que você crie cronogramas rápidos e fáceis que parecem fantásticos. Além disso, você pode adicionar todo o texto, gráficos e vídeos que puder imaginar. No mesmo sentido, se você precisar desviar a atenção dos próprios slides e voltar para você, dê uma olhada no Screenr. É uma apresentação simples pré-gravada que permitirá que você configure as coisas com antecedência e reproduza automaticamente os slides enquanto você fala.
Webinars e apresentações online de sucesso na Internet
Nem todas as apresentações são feitas pessoalmente. De vez em quando, iremos realizá-las online como webinars ou vídeos educacionais e de introdução. No entanto, geralmente é o mesmo que estar pessoalmente, exceto que você descobrirá que as maiores desvantagens são que você não pode ver a reação ou feedback deles ao que está sendo apresentado. No entanto, os conceitos e dicas que cobrimos acima devem seguir o mesmo processo, independentemente de estar online ou offline. Para apresentar coisas online, alguns programas úteis que encontramos incluem Sliderocket, Knovio, 9Slide e CloudOn.
Sliderocket lhe dá uma ideia de por quanto tempo sua apresentação foi exibida e por quanto tempo. Sem falar que também mostra os slides e as informações mais relevantes e interessantes para quem os visualizou. Isso pode ser extremamente benéfico, pois permite que você saiba o que melhorar e como desenvolver melhor suas apresentações para criar o máximo impacto. Para Knovio e 9Slide, esses programas nos dão a capacidade de mostrar ao nosso telespectador tudo o que julgarmos necessário, como documentos, PowerPoint ou até mesmo vídeos nossos. Considere todos os recursos que esses dois serviços oferecem, e isso realmente torna esses dois programas os pacotes completos definitivos. Por último, todos nós cometemos erros, mas às vezes ficamos sem tempo ou não temos acesso aos nossos computadores para corrigi-los imediatamente. Graças ao CloudOn você pode fazer alterações e editar suas apresentações diretamente no seu iPad ou dispositivo Android com facilidade e rapidez.
Nossas dez dicas rápidas para as melhores apresentações
Fique de olho no seu público - sempre faça contato visual e certifique-se de que esteja com todos na sala. Não olhe para apenas uma pessoa o tempo todo; em vez disso, faça contato com várias pessoas em toda a sala, certificando-se de que todos se sintam incluídos em sua apresentação. Seu pensamento deve ser envolver todos, você deve se esforçar ao máximo para garantir que seu público preste atenção e não perca o foco.
Adicione humor às suas apresentações - não seja chato, adicione uma piada aqui ou ali para algumas pequenas risadas e bom humor. Dizem que rir é o melhor remédio, no entanto, embora concordemos, também pensamos que é a melhor maneira de construir confiança e manter as pessoas alertas. Quando as pessoas riem, isso libera endorfinas e, além de fazer você e os outros na sala sorrir, isso contribui para uma experiência genuína e com menos estresse.
Seja você mesmo - durante uma apresentação você não pode ser brando, você tem que adicionar um pouco de personalidade e realmente ser o centro das atenções. Todos nós sabemos como é quando as pessoas falam monotonamente durante uma apresentação inteira; e é curto, parece que a reunião nunca vai acabar.
Interaja com o público - crie uma conversa atraente na qual todos na sala vão querer participar. Dê a eles um motivo para quererem falar com você, faça-lhes perguntas e faça-os querer responder a perguntas.
Mova-se e não fique parado - Ande pela sala com confiança, mas não aja como se estivesse correndo uma maratona em um espaço de escritório confinado. Seja alguém cheio de vida e tão apaixonado pelo que está apresentando que deseja mover e compartilhar.
Evite os momentos "hum" e "ah" - todos nós já ouvimos isso antes, pessoas usando as mesmas palavras "hum" e "ah" para preencher as lacunas quando não conseguem descobrir o que dizer. Mesmo oradores famosos, incluindo presidentes, o fizeram, no entanto, você precisa se lembrar de mantê-lo em uma determinada quantidade. Não exagere e encha sua apresentação totalmente com palavras de enchimento.
Seja diferente, único e único - Dê às pessoas algo de que elas vão se lembrar. Você é uma pessoa única e, da mesma forma, sua apresentação deve ser. Concentre-se em marcar-se com algo original sobre o qual as pessoas vão querer fofocar ainda mais depois de terminada a reunião.
Lembre-se de manter os holofotes para você - visuais são ótimos, eles nos ajudam a compartilhar os detalhes que não conseguiríamos fazer com que as pessoas lembrassem, no entanto, considere que você deve agir como o centro das atenções. Faça da sua apresentação uma parte do pano de fundo, não deixe seus espectadores lerem por si próprios, em vez disso, torne-se um professor e explique e diga a eles.
Não exagere na verdade - ser genuíno é importante, assim como sua integridade, então seja honesto com seu público. Certifique-se de ter feito a pesquisa adequada e lembre-se de todos os fatos antes do início da apresentação. Você não quer começar a apresentação e esquecer um número específico e inventar um na hora.
Esteja pronto, mas não seja um zumbi - falar natural é apenas isso, é como você interrompe o público e responde com fatos, detalhes e informações para atender ao que eles querem ouvir. Não soe como uma pessoa automatizada que está preparada por tanto tempo que perde suas emoções ativas e naturais. Lembre-se de que é importante se conectar com seu público, e você não pode prever como eles realmente responderão até que você esteja fazendo a apresentação ao vivo.
